Grace's project 365

休了十天的假, 唯一做的比較有建樹的事就是安排月底的東京行程. 

在不斷爬文 (反正也沒別的事好幹 XD) 時, 除了找到不少網友推薦的景點 / 餐廳,

最大的收獲就是無意之中發現了一個好厲害的網站, 拿來做旅遊行程的規劃真的是好用到了極點!!! 

相形之下, 讓老母原本使用的Google Sheet顯得相當難用又愚蠢!

跟我一起出去玩過的人應該都看過這個東西, 強迫症如我, 會事先用Google Sheet列出所有的行程規劃,

用不同的工作表來收納不同的旅遊資訊, 如: 交通, 美食, 購物等等...

越是複雜的行程, 資訊越要搜集的詳細清楚, 全部通通整理在一起, 要用的時候才不會緊張的要命, 

畢竟人在異鄉, 萬一就是這麼倒霉又沒網路又問不了人, 那總還有個大補帖可以拿出來查查.  

有連結的旅伴就可以進去閱讀以及編輯, 使用方式就跟在電腦上用Excel一樣, 長期用下來, 也還算方便,

和旅伴之間靠這個東西溝通, 省去了e-mail飛來飛去寄檔案然後最後都不知道已經到了第幾版的麻煩. 

這次無意間發現的好物叫"Trello", 原本是用來做專案管理的線上工具, 沒想到拿來排旅遊行程意外的好用!!

經過這次使用的經驗之後覺得Google Sheet可以滾一邊去了!!! 

已經完全成為忠誠的Trello使用者!!

Trello的概念就是用"卡片"來整理所有的資訊. 

套用在旅遊行程規劃上, 一天就是一張大卡片, 而當天的每一個行程就是一張一張的小卡片,

大卡片橫向一字排開, 小卡片在大卡片之中以垂直方式排列, 不就跟我們一般看到的課表排列方式一樣嗎!? 

完全就超級適合用來排行程!!

重點是, 他還有APP可以下載放到手機裡! 用手機編輯一樣方便好用!!

IOS下載點這裡

Android下載點這裡

連上Trello網站後, 先註冊帳號就可以開始用了~ 

使用的方式其實超級簡單, 一開始我會先依照天數去開幾張大卡片, 然後再一天一天的來做規劃. 

剛剛提到行程就是大卡片當中的小卡片, 每一個行程也開一個小卡片就對了.

但如果只是打打字, 那跟用Google Sheet有什麼不一樣!? 

Trello的Beauty就是, 他可以在每一張小卡片當中做註解, 放入參考連結, 上傳檔案 / 照片, 做標記分類!

意思是點開每一個行程, 所有關於這個行程的資訊都全部放在一起, 

有照片或是他人的遊記連結可以參考, 事先下載的地圖和交通方式也都可以一目了然,  

這個就是Google Sheet做不到的強大功能!! 

有了這個工具的幫忙, 事前的工作可以做到最足! 

景點 / 餐廳的照片, 推薦的行程 / 菜色, 如何抵達的地圖, 交通方式, 通通都可以事先查好, 

用打字或者是截圖上傳的方式整理在一起!

點開每一個行程, 所有關於這個行程的資訊都全部一目了然, 

還可以自定標籤, 把行程做簡單的分類, 更方便查找和做調動. 

行程之間也可以前後調動, 只要拖曳小卡片, 小卡片變歪斜時就可以往前後往後做調整~

出外旅遊隨身會攜帶的就是手機, 所以截圖建議用手機來做, 再透過APP上傳,

這樣事後在看才不會要喬大小喬半天! 

即便是用電腦編輯, 手機上傳之後也會立刻同步, 電腦上可以即時看到剛剛上傳的圖片.

上圖右下角的小照相機即為上傳檔案 / 照片的按鍵, 操作起來相當方便簡單. 

也可以配合已經下載的轉乘通, 事先把路線查好, 截圖上傳收在小卡片裡, 

這樣到時候要坐車的時候就不會很慌張不知道到底要坐哪條線, 

尤其是在像東京這種地鐵有八百萬條, 路線錯綜複雜的地方. 

當下再查當然也是可以, 不過事先查好不是可以省些時間嗎~~

同樣的, 連結也可以分享給你的"team member" (也就是旅伴) 做編輯, 

不過要注意的是旅伴也都要有Trello的帳號才行~

當然你不想分享也可以, 記得把權限變成"Private"即可.

目前看起來這些基本的功用都是免費的,

除非要上傳極大量的圖片或是一些比較花俏的功能才需要付費升級. 

對於旅遊行程安排來說, 基本功能已經相當足夠~ 

當你規劃完整個行程, 一字排開, 真的是會有種超級滿足的感覺!

看著編排的漂漂亮亮的行程表, 有豐富的圖文做對照, 真的超級療癒啊~~

太聰明的小幫手了~ 我要一輩子黏著你!! 

有旅遊需求的捧油趕快用用看!!!

網站: Trello 

IOS手機下載點這裡

Android手機下載點這裡